Point Comunicação e Marketing

Organização de Assembleias

Desde 2009 nos especializamos em organizar Assembleias de Credores, em várias regiões do país, sendo responsável pela organização de AGCs dos principais processos de recuperação judicial. Neste período organizamos mais de 400 assembleias tanto presenciais como virtuais.

Arden

Pioneira: Mais de 30 anos na organização de Assembleias

Com mais de 30 anos de experiência a POINT é pioneira na organização de Assembleias. Temos expertise para proporcionar a organização, segurança, tranquilidade e qualidade necessária para os responsáveis pelas assembleias e eventos de:

  • Acionistas
  • Cotistas
  • Condomínios
  • Credores
  • Debenturistas
  • Sindicatos e Associações


Desde 2009 nos especializamos em organizar Assembleias de Credores, em várias regiões do país, sendo responsável pela organização de AGCs dos principais processos de recuperação judicial. Neste período organizamos mais de 400 assembleias tanto presenciais como virtuais.
A POINT proporciona a tranquilidade necessária que Administradores Judiciais, empresas recuperandas e seus advogados necessitam na realização de suas Assembleias de Credores.
Nossos serviços se mostraram importantes para que os credores tenham as melhores condições para desenvolver um processo (sempre desgastante) de negociação que atenda aos interesses de todas as partes.

Organização
Comprometimento
Responsabilidade
Planejamento
Em assembleias e eventos presenciais cuidamos de tudo:
  • Identificação de local mais adequado;
  • Planejamento da logística da assembleia;
  • Credenciamento
  • Identificação dos participantes através de pulseiras ou crachás;
  • Equipamentos de informática e audiovisual;
  • Operação de Áudio e Vídeo;
  • Recepcionistas para credenciamento e pré-credenciamento, salas de apoio;
  • Sinalização geral das áreas;
  • Filmagem do evento;
  • Alimentos e bebidas;
  • Montagem de infraestrutura necessária para a instalação de pré-credenciamento e outras áreas;
  • Apuração de quórum e votações;
  • Mobiliários;
  • Segurança geral do evento;
  • Limpeza geral do local;
  • Votação instantânea;
  • Gerador;
  • Ambulância.
Arden-About


Diversas empresas de vários estados podem atestar a qualidade e “importância” do nosso trabalho – Renuka do Brasil, Abengoa Bioenergia, BR Pharma, UTC, Cotia Trading, Itabom, Usina Vista Alegre, Livraria Cultura, Avianca, Grupo Bom Jesus, EISA, GEP, JJ Martins, Carvajal, Mercotubos, Grupo São Fernando (Dourados – MS), Celpa (Belém – PA) , Usina Carolo, Usina Floralco, Tonon Bioenergia, Mabe, LBR, Usina Sapucaia (Campos dos Goytacazes – RJ), Tonon, OAS, Odebrecht, Atvos, UTC, Saraiva, Viracopos, Banco Santos, e seus escritórios de advocacia (TWK, Mange, Dias Carneiro, Felsberg, Galdino, Pinheiro Neto, Julio Mandel, dentre outros).

Trabalhamos em conjunto com os mais renomados Administradores Judiciais como Alvarez&Marsal, AJ Ruiz, Deloitte, R4C, KPMG, PwC, Laspro, Orlando Pampado, AOM Administração Judicial, EXM Partners, Fabricio Dazzi, Ricardo Sayeg, dentre outros.

Assembleias e Eventos virtuais

A POINT customizou a plataforma Microsoft TEAMS e ZOOM para que empresas abertas, emissoras de debêntures e de cotas de fundos, condomínios, Administradores Judiciais e sindicatos/associações possam realizar suas assembleias virtualmente bem como WEBINARS.
Nossa plataforma consegue reproduzir o mais fielmente possível, em ambiente virtual (computador, tablet ou celular), as situações vividas em uma assembleia / evento presencial, com toda a segurança (de dados e privacidade) que uma assembleia precisa ter.




    Funcionalidades / facilidades:

  • Transmissão para canais de streaming (Youtube, Linkedin, Facebook) com imagens de todos os seus integrantes;
  • Credenciamento – com qualificação de cada participante (próprio morador ou procurador);
  • Todos participantes sabem quem está participando da assembleia (identificação através de nome de usuário personalizado para cada tipo de evento);
  • Chat com a direção da assembleia para cada participante;
  • Participação de ouvintes - sem direito a voto ou manifestação (a critério do administrador)
  • Compartilhamento de telas – por parte do administrador e por parte dos participantes;
  • Envio de documentos – do administrador da assembleia aos participantes e vice e versa;
  • Votação – online (dentro da plataforma de streaming – rápida e segura), ou através formulário, ou por chamada de áudio, ou vídeo ou chat (por escrito);
  • Votação remota (à distância) – plataforma própria de votação prévia à assembleia / evento, com autenticidade dupla do votante;
  • Apuração de quórum e votações;
  • Relatórios de votação – quem votou, ausentes no momento da votação e outros dados (IP, hora, etc);
  • Gravação de toda a assembleia em sistema digital;
  • Plataforma oferece teste de conexão – áudio e vídeo para que cada um teste seu dispositivo quando entrar no ambiente virtual da assembleia;
  • Em WEBINARS, inserção de rodapés com mensagens, inserção de logomarcas de patrocinadores e apoiadores;
  • Relatório final com transcrição de mensagens do “chat”, estatísticas e dados dos participantes;
  • Coleta de assinaturas de Ata da Assembleia através de plataforma digital; Suporte técnico a todos os participantes, do início do credenciamento ao final da assembleia/evento.


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